Entiende los factores de evaluación

Cada proceso establece en sus bases los factores de evaluación y su ponderación. En una Adjudicación Simplificada de servicios, por ejemplo, la evaluación técnica puede valer entre el 60% y el 80% del puntaje total, mientras que la evaluación económica representa el porcentaje restante.

Los factores técnicos más comunes son:

• Experiencia del postor: Monto facturado en prestaciones similares durante un periodo determinado.
• Experiencia del personal clave: Años de experiencia o número de servicios similares del equipo propuesto.
• Mejoras: Prestaciones adicionales que ofreces sin costo extra (mayor plazo de garantía, capacitaciones adicionales, etc.).

Antes de decidir participar, analiza si cumples con los requisitos mínimos de calificación y si puedes obtener un puntaje técnico competitivo. No tiene sentido invertir tiempo en preparar una oferta para un proceso donde no eres competitivo.

Errores comunes que debes evitar

Estos son los errores más frecuentes que cometen los proveedores al participar en licitaciones:

• No leer las bases integradas: Muchos proveedores trabajan con las bases iniciales y no se percatan de que fueron modificadas después de las consultas y observaciones.
• Documentación incompleta: Omitir declaraciones juradas, no firmar documentos o no incluir folios. Una oferta incompleta se descalifica.
• No acreditar experiencia correctamente: Presentar constancias que no cumplen con lo solicitado (montos insuficientes, fuera del periodo requerido, prestaciones no similares al objeto).
• Ofertar por debajo del costo: Algunas empresas ofrecen precios irrealmente bajos para ganar, pero luego no pueden ejecutar el contrato adecuadamente y terminan con penalidades o resolución del contrato.
• No registrarse como participante a tiempo: El registro tiene un plazo límite. Si lo pasas, no puedes participar aunque tengas todo preparado.

Estrategias para mejorar tu competitividad

Más allá de evitar errores, estas estrategias te ayudarán a ser más competitivo:

• Construye experiencia progresivamente: Empieza con contrataciones menores a 8 UIT y Adjudicaciones Simplificadas de menor cuantía. Cada contrato ejecutado suma experiencia para procesos más grandes.
• Forma consorcios estratégicos: Si no tienes toda la experiencia requerida, asóciate con otra empresa que complemente tu capacidad.
• Revisa el PAC: El Plan Anual de Contrataciones te permite anticiparte y preparar tu documentación con meses de antelación.
• Ofrece mejoras relevantes: Las mejoras pueden darte puntos adicionales importantes. Ofrece solo aquellas que puedas cumplir realmente.
• Monitorea procesos continuamente: Usa herramientas como licitacionesperu.pe para recibir alertas diarias de nuevos procesos en tu rubro y no perder oportunidades por falta de seguimiento.

¿Qué hacer si no ganas?

No ganar una licitación no significa que hayas fracasado. Es parte del proceso y cada participación es una oportunidad de aprendizaje.

Si consideras que la evaluación fue incorrecta o que no se siguió la normativa, tienes derecho a interponer un recurso de apelación dentro de los 8 días hábiles siguientes a la publicación de la buena pro. El recurso se presenta ante el Tribunal de Contrataciones del Estado o ante la entidad, según el monto del proceso.

Aunque no apeles, revisa el cuadro comparativo publicado en el SEACE para entender en qué aspectos tu oferta fue menos competitiva. Esta información es valiosa para mejorar en futuras participaciones.