¿Qué dice la normativa?

Según el artículo 5 de la Ley N° 30225 (modificado por la Ley N° 32069), las contrataciones cuyo monto sea igual o inferior a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias están excluidas del ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, pero sujetas a supervisión del OSCE.

Esto significa que estas contrataciones no requieren un procedimiento de selección formal (no hay convocatoria en SEACE, comité de selección, ni bases). Sin embargo, las entidades deben seguir principios de eficiencia, transparencia y libre concurrencia.

En la práctica, la entidad solicita cotizaciones a uno o más proveedores y elige la mejor opción. Muchas entidades cuentan con directivas internas que establecen un mínimo de cotizaciones (generalmente 2 o 3) para compras por encima de cierto monto.

¿Cómo cotizar para el Estado?

Para participar en contrataciones menores a 8 UIT, sigue estos pasos:

• Identifica oportunidades: Contacta directamente a las áreas de logística o abastecimiento de las entidades públicas. También puedes buscar requerimientos publicados informalmente en sus portales web.
• Prepara tu cotización: Incluye tus datos (RUC, razón social, dirección), la descripción detallada del bien o servicio, precio unitario y total (con IGV), plazo de entrega, vigencia de la cotización y condiciones de pago.
• Envía tu cotización: Generalmente por correo electrónico al funcionario responsable. Algunas entidades usan formularios propios que debes llenar.
• Emite comprobante de pago: Si te seleccionan, emite tu factura electrónica y cumple con la entrega en el plazo acordado.

Requisitos para el proveedor

Los requisitos para participar en contrataciones menores a 8 UIT son mínimos:

• RUC activo y habido: Debes tener tu Registro Único de Contribuyentes vigente ante la SUNAT.
• No estar impedido: No debes estar inhabilitado por el Tribunal de Contrataciones ni incluido en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM).
• RNP no es obligatorio: A diferencia de los procedimientos de selección formales, no necesitas estar inscrito en el RNP para contrataciones menores a 8 UIT.
• Capacidad para emitir facturas electrónicas: El Estado paga contra factura, por lo que necesitas ser emisor electrónico.

Sin embargo, estar inscrito en el RNP y tener experiencia documentada te da una ventaja competitiva, ya que las entidades suelen preferir proveedores con trayectoria.

Consejos para aprovechar estas contrataciones

Las contrataciones menores a 8 UIT son la mejor forma de empezar a vender al Estado:

• Construye relaciones: Un buen servicio en compras pequeñas te posiciona para oportunidades mayores con la misma entidad.
• Genera experiencia: Cada orden de compra o servicio ejecutado cuenta como experiencia que puedes acreditar en procesos formales de mayor cuantía.
• Diversifica tus clientes: No dependas de una sola entidad. Contacta a múltiples instituciones en tu zona.
• Monitorea requerimientos: En licitacionesperu.pe puedes encontrar procesos de Adjudicación Simplificada de montos cercanos a 8 UIT, lo que te da una idea de qué están comprando las entidades y a qué precios.

Ten en cuenta que las entidades no pueden fraccionar sus contrataciones para evitar los procedimientos de selección. Si una entidad necesita un bien o servicio por un monto mayor a 8 UIT, debe convocar un procedimiento formal aunque intente dividirlo en compras menores.