Ganaste la buena pro, pero antes de firmar el contrato el Estado te pide garantías. Son respaldos —normalmente una carta fianza— que aseguran que cumplirás. Para muchas empresas, conseguirlas es el último obstáculo antes de contratar.
En esta guía verás qué garantías existen, cuánto representan, cuánto duran, la diferencia entre carta fianza y póliza de caución, y —lo más importante— cómo evitar que te las ejecuten.
Las garantías protegen a la entidad frente a un eventual incumplimiento del proveedor. Son un respaldo económico que el Estado puede ejecutar (cobrar) si no cumples lo pactado. Funcionan como un seguro a favor de la entidad.
La más común es la garantía de fiel cumplimiento, que se exige para firmar el contrato. Según el caso, también puede pedirse garantía por los adelantos que solicites.
La garantía de fiel cumplimiento respalda que ejecutarás el contrato según lo acordado. Su monto suele ser un porcentaje del monto del contrato (típicamente alrededor del 10%) y debe estar vigente hasta la conformidad o liquidación, según el tipo de prestación.
La entregas antes de firmar el contrato: sin ella, no se formaliza. Para las MYPE y en ciertos montos pueden existir reglas particulares (por ejemplo, retenciones en lugar de carta fianza); revisa siempre lo que dicen las bases del proceso.
Si el contrato contempla adelantos (un pago anticipado para que puedas arrancar) y decides solicitarlos, deberás presentar una garantía por el monto del adelanto. Es lógico: el Estado te entrega dinero antes de recibir la prestación, así que respalda ese desembolso.
Esta garantía se va liberando conforme amortizas el adelanto durante la ejecución. Pedir adelanto ayuda a tu flujo de caja, pero implica el costo de esta garantía adicional: evalúa si te conviene.
Las garantías pueden presentarse como:
En ambos casos deben ser solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática a solo requerimiento de la entidad. Cotiza con varias entidades: las condiciones y el costo varían, y conseguir la línea es a veces el verdadero cuello de botella para una MYPE.
La garantía debe mantenerse vigente durante todo el plazo que exige el contrato. Si vence antes de tiempo y no la renuevas, la entidad puede ejecutarla aunque estés cumpliendo. Controla las fechas con cuidado.
Una vez otorgada la conformidad o cerrada la liquidación (en obras), la garantía se devuelve. Tener inmovilizado ese respaldo tiene un costo financiero, así que cumplir a tiempo también libera tu capacidad para el siguiente contrato.
Que te ejecuten la garantía es de lo peor que te puede pasar: pierdes el dinero y dañas tu historial. Para evitarlo:
La garantía es un compromiso serio. Tomar solo contratos que puedes cumplir es la mejor forma de protegerla.
La más común es la garantía de fiel cumplimiento, que respalda que ejecutarás el contrato y se entrega antes de firmar. Si solicitas adelantos, además debes presentar una garantía por el monto del adelanto. Se otorgan como carta fianza (de un banco) o póliza de caución (de una aseguradora), y deben ser solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática.
Su monto suele ser un porcentaje del monto del contrato, típicamente alrededor del 10%, y debe mantenerse vigente hasta la conformidad o liquidación según el tipo de prestación. Para MYPE y en ciertos montos pueden existir reglas particulares, como retenciones en lugar de carta fianza. Revisa siempre lo que indican las bases del proceso.
La carta fianza la emite un banco o entidad financiera y es la más usada; la póliza de caución la emite una compañía de seguros. En ambos casos deben ser solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática a solo requerimiento de la entidad. Conviene cotizar con varias entidades, porque el costo y las condiciones varían.
La garantía se devuelve una vez otorgada la conformidad o cerrada la liquidación (en obras), siempre que hayas cumplido. Debe mantenerse vigente durante todo el plazo exigido: si vence antes y no la renuevas, la entidad puede ejecutarla aunque estés cumpliendo. Cumplir a tiempo libera tu respaldo para tomar el siguiente contrato.
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